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Abgabe einer elektronischen Dissertation
- Zielsetzung
- Was muss abgegeben werden?
- Wie erfolgt die Abgabe der elektronischen Dissertation?
- Wo geben Sie die Druckexemplare ab?
- Wer kann eine elektronische Dissertation/Habilitationsschrift abgeben?
Zielsetzung des Servers
Auf "Dissertationen Online" an der FU Berlin werden gemäß den geltenden Promotions- und Habilitationsordnungen Dissertationen und Habilitationsschriften der Freien Universität Berlin und der Medizinischen Fakultät Charité - Universitätsmedizin Berlin dauerhaft als Volltexte archiviert. Die Dokumente dürfen zu wissenschaftlichen Zwecken und zum Eigengebrauch kopiert, ausgedruckt und zitiert werden (Paragraph 53 UrhG). Die Urheberrechte liegen bei den Autoren. Autorinnen/Autoren können die Nutzungsrechte durch Creative Commons Lizenzen erweitern.
Was muss abgegeben werden?
- Die elektronische Version wird im PDF-Format abgegeben. Dabei ist zu beachten, dass auf keinen Fall das vollständige Titelblatt der Arbeit fehlen darf: Titel, Universität, Fachbereich, Verfasser, und auf der 2. Seite die Gutachternamen und das Datum der (letzten) mündlichen Prüfung. Wir empfehlen Ihnen, die Dissertation als eine pdf-Datei abzugeben. Sollte dies nicht möglich sein, so achten Sie darauf, dass Sie numerische Dateinamen vergeben, damit die korrekte Reihenfolge der pdf-Dateien erhalten bleibt. Beachten Sie bitte auch unsere Hinweise zur Erstellung des Abgabeformates. Wenn Sie Probleme bei der Erzeugung des/der Abgabeformate(s) haben, nehmen Sie bitte vorher mit uns per E-Mail dissonline@ub.fu-berlin.de Kontakt auf, um Ihr Konvertierungsproblem zu klären. Sollten Ihnen die Konvertierungswerkzeuge fehlen, stehen diese in den Rechnerpools der Zedat und einiger Fachbereiche zur Verfügung. In begründeten Ausnahmefällen können Sie auch nach Terminabsprache die Konvertierungswerkzeuge in der Hochschulschriftenstelle unter Anleitung zur Konvertierung nutzen.
- Ergänzende Angaben zur Dissertation (sog. Metadaten) tragen Sie in die Eingabemaske ein. Als Metadaten werden erfragt :
- Name, Promotionsdatum, Fachbereich etc.
- Deutscher bzw. nicht-englischer und englischer Titel der Arbeit
- Zusammenfassung in englischer Sprache nicht mehr als etwa 3000 Zeichen (ca. 40 Zeilen)
- Zusammenfassung in deutscher oder nicht-englischer Sprache nicht mehr als etwa 3000 Zeichen (ca. 40 Zeilen)
- Die Zusammenfassungen sollten Sie vor dem Ausfüllen der Eingabemaske vorbereiten und dann einfach in das Datenformular per 'copy&paste' übertragen.
Wie erfolgt die Abgabe der elektronischen Dissertation?
Sie geben zuerst unter dem Menüpunkt „Dokument anlegen“ die Metadaten in der Eingabemaske ein. Nach erfolgreichem Abspeichern der Metadaten können Sie die Datei(en) der vollständigen Dissertation, d.h. inklusive Titelblatt, Prüfer und Tag der letzten mündlichen Prüfung sowie den Anhängen und der Danksagung auf den Dissertationsserver. Sie können beliebig viele Datenobjekte zu Ihrem Metadatensatz hinzufügen. Hierzu wird ein Upload-Dialog angeboten. Bitte bachten Sie: Sie können über ein Java-Aplet mehr als drei Dateien laden. Markieren Sie dazu Ihre Dateien im Ordner und laden Sie bitte nicht den Ordner als Ganzes.
- Andere Medien, Formate und Übertragungswege nur mit Zustimmung der Hochschulschriftenstelle und der EDV-Abteilung der Universitätsbibliothek.
Sie erhalten vor der Übertragung eine Korrekturansicht mit den eingegebenen Daten. Eine nachträgliche Korrektur an Ihren Metadaten nach Abschluss des Uploads kann nur durch die Redaktion Dissertationen Online erfolgen, teilen Sie uns einen solchen Korrekturwunsch bitte per E-Mail mit: dissonline@ub.fu-berlin.de.
Die Dissertation ist noch nicht öffentlich, sondern wird erst nach Eingang des Veröffentlichungsvertrages und der geruckten Exemplare sowie einer anschließenden Prüfung durch die Redaktion Dissertationen Online frei geschaltet.
Wo geben Sie die Druckexemplare ab?
Für Doktoranden der Charité Universitätsmedizin Berlin: Bitte, informieren Sie sich auf den Seiten der Medizinischen Bibliothek der Charite
Medizinische Bibliothek CCM
Charité-Hochhaus - 9. Ebene
Luisenstr. 65/66
10117 Berlin (Mitte)
E-Mail: dissonline@ub.fu-berlin.de
Für Doktoranden der Freien Universität Berlin: Nach vorheriger telefonisch oder per E-Mail vereinbarter Terminabsprache Montag bis Donnerstag 9.00 bis 16.00 und Freitag zwischen 9.00 und 15.00 Raum 66 - Hochschulschriftenstelle
Universitätsbibliothek
Garystr. 39
14195 Berlin.
Frau Meye: 030 838 54276
Frau Chue: 030 838 52708
E-Mail: dissonline@ub.fu-berlin.de
Mit der Abgabe der gedruckten Pflichtexemplare erfolgt ein Abgleich der Übereinstimmung zwischen gedruckter und elektronischer Version.
Der Doktorand überträgt das nicht exklusive Recht an der Veröffentlichung seiner Dissertation an die UB. Ebenso das Recht, seine Dissertation auf Servern der Deutschen Nationalbibliothek und ggf. von Servern von Sondersammelgebieten zu speichern. Hierzu wird ein Veröffentlichungsvertrag mit der UB abgeschlossen, in dem die Details geregelt sind. Die gedruckte Fassung muss in der Regel einen Lebenslauf enthalten, in der elektronischen Version sollte aus Datenschutzgründen darauf verzichtet werden.
Dem Doktoranden wird die Abgabe seiner Dissertation dann bestätigt, wenn nach Eingang der elektronischen Version und des Veröffentlichungsvertrages die gedruckten Exemplare eingegangen sind.
Wer kann eine elektronische Dissertation/Habilitationsschrift abgeben?
- Alle Doktoranden und Habilitanden der FU sowie der Charité, die über eine Veröffentlichungsgenehmigung des Fachbereichs bzw. der Fakultät verfügen.
Bitte beachten Sie Sonderregelungen in Ihren Prüfungsordnungen, insbesondere die Menge der gedruckt abzuliefernden Exemplare.
- Alle Doktoranden der FU, die eine konventionelle Dissertation abgegeben haben, aber zusätzlich eine elektronische Version veröffentlichen möchten. Es gelten in diesem Fall die gleichen Bedingungen wie bei der alleinigen elektronischen Veröffentlichung, insbesondere muss der Text der gedruckten mit dem der elektronischen Version übereinstimmen.
