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Autoreneinführung

Wer ist berechtigt?

Auf Dissertationen Online an der FU Berlin können alle Dissertationen und Habilitationsschriften der Freien Universität Berlin und der Charité Universitätsmedizin Berlin veröffentlicht werden. Dabei werden Sie als Doktorand/Habilitand bei allen mit der Abgabe der Prüfungsarbeit verbundenen Formalien durch die Universitätsblibliothek bzw. die Medizinische Bibliothek der Charité Universitätsmedizin Berlin unterstützt.

Der Autorenvertrag, den Sie dabei mit uns abschließen, beinhaltet nur das Zweitverwertungsrecht. Es ist Ihnen unbenommen, die Arbeit in gleicher Form oder in veränderter Weise an anderer Stelle zusätzlich zu veröffentlichen, soweit dies das Zweitverwertungsrecht nicht verletzt. Sie erlauben dabei außerdem, dass wir die Arbeit auf dem Depositserver der Deutschen Nationalbibliothek und auf den Servern der Sondersammelgebiete zusätzlich bereitstellen.

Wir sorgen durch Anschluss an verschiedene Suchmaschinen und OAI-Providern für ein leichtes Auffinden Ihrer Arbeit

Dokumente auf dem Server veröffentlichen

Wenn Sie ein Dokument veröffentlichen möchten, klicken Sie bitte in der Navigationsleiste Autoren auf Dokument anlegen. Sie erhalten automatisch den Status eines Autors/einer Autorin (kein individuelles Login nötig). Es erscheint das Eingabeformular für die Dokumentbeschreibung (Metadaten). Wichtig: Informieren Sie sich über die Urheberrechte. Ansprüche Dritter dürfen nicht verletzt werden.
Leider geht es nicht ganz ohne Bürokratie: nach dem Upload ihres Dokuments bekommen Sie per E-Mail einen Veröffentlichungsvertrag zugeschickt, der bereits Daten des angelegten Dokuments enthält und den Sie bitte ausgedruckt und unterschrieben an die Universitätsbibliothek bzw. Charité schicken. Ihre Autorenrechte bleiben in vollem Umfang erhalten, d. h. einer weiteren Veröffentlichung auf anderen Servern oder in Fachzeitschriften oder Monographien steht nichts entgegen.

Workflow der Dokumentabgabe

Metadaten eingeben
Mit der Eingabemaske für so genannte Metadaten beschreiben Sie Ihr Dokument so ausführlich wie möglich. Das hat Einfluss auf die Suchfunktionen und die Auffindbarkeit Ihres Dokuments. Pflichtfelder sind durch (*) gekennzeichnet. Gegebenenfalls wird die Redaktion Dissertationen Online die Metadaten vervollständigen, damit die Daten einem guten Standard entsprechen. Hier kann auch ein Hinweis auf Creative Commons Lizenzen eingefügt werden (vgl.: Rechtliches für Autoren).
Bitte beachten Sie die Fragezeichen-Buttons mit der Erläuterung der Feldinhalte.
Metadaten speichern und ggf. korrigieren
Gespeicherte Metadaten können Sie nur während der aktuellen Sitzung selbst korrigieren oder löschen. Wenn Sie die Sitzung verlassen, haben Sie keinen Zugriff mehr auf die bereits angelegten Daten. Korrekturen können dann nur durch die Redaktion Dissertation Online vorgenommen werden.
Datei(en) hochladen
Im nächsten Schritt laden Sie die Datei(en) von Ihrem Rechner auf den Dokumentenserver. Wir empfehlen Ihnen, die Dissertation als eine pdf-Datei abzulegen, sollte dies nicht möglich sein, empfehlen wir die Datei sinnvoll in Einzeldateien zu unterteilen und dem Metadatensatz hinzufügen. Hierzu wird ein Upload-Dialog angeboten, welcher via Applet gestattet, Dateien in einem Gesamtumfang von 20 MB in den Arbeitsbereich einzubinden. Wenn Ihre Arbeit umfangreicher ist als 20 MB, wenden Sie sich bitte an Redaktion Dissertationen Online.
Der Dateiname ist Bestandteil des Internetlinks. Verwenden Sie daher Dateinamen ohne Umlaute, Leerzeichen und Sonderzeichen. Dateinamen mit solchen 'verbotenen' Zeichen können von zahlreichen Browsern, insbesondere aus dem nicht-deutschsprachigen Raum, nicht erreicht werden. Wir behalten es uns daher vor, Dateien mit solch ungeeigneten Namen zurückzuweisen und eine Korrektur durch die Autoren zu verlangen.
Das Dokument ist noch nicht öffentlich, sondern wird erst nach Eingang des Veröffentlichungsvertrages, der gedruckten Exemplare und einer anschließenden Prüfung durch die Redaktion Dissertationen Online frei geschaltet.
E-Mail-Bestätigung + Veröffentlichungsvertrag
Sie bekommen per E-Mail die Bestätigung über das von Ihnen angelegte Dokument. Enthalten ist ein Anhang mit dem Veröffentlichungsvertrag, den Sie am Bildschirm ausfüllen können und dann der UB oder Charité ausgedruckt und unterschrieben zukommen lassen müssen.
Freischaltung durch die Redaktion.
Die Redaktion Dissertationen Online bewahrt den Vertrag auf, prüft Metadaten und Dokument und schaltet es frei. Ein Duplikat des Vertrages geht zurück an die Autorin/den Autor, in der Regel bei Abgabe der gedruckten Exemplare.

Eine umfangreichere Information finden Sie über die Hilfe.

Kontakt

Sollten Fragen oder Probleme auftauchen, wenden Sie sich bitte an die Universitätsbibliothek.

Kontakt: Universitätsbibliothek der Freien Universität Berlin
Redaktion Dissertationen Online
Tel.: (030) 838-54276
E-Mail: dissonline@ub.fu-berlin.de

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