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Hinweise zu den Abgabeformaten
Erstellen der Abgabeformate
Sie wollen Ihre Dissertation in elektronischer Form abgeben? Und möchten wissen, wie Sie dabei vorgehen müssen?
In den folgenden Abschnitten werden Ihnen alle wichtigen Arbeitsschritte erläutert, mit denen Sie aus Ihrer Dissertation die für die elektronische Abgabe notwendige(n) Datei(en) erzeugen. Hinweise zu den Formalitäten halten wir auf der Seite Abgabe einer elektronischen Dissertation für Sie bereit.
Selbstverständlich können Sie sich auch per Mail oder telefonisch bei der Redaktion Dissertationen Online Rat einholen: dissonline@ub.fu-berlin.de oder telefonisch in der Hochschulschriftenstelle, Frau Schlegel, 838-54276 oder Frau Chue, 838-52708 .
Bei technischen Fragen sollten Sie zuerst auf unserer Seite "Tipps und Tricks" nachsehen. Vielleicht ist Ihr Problem schon einmal aufgetreten - dann finden Sie dort den Lösungsweg.
Ziel der Konvertierung
Ziel ist es, Ihre Arbeit weltweit verfügbar und retrievalfähig zu machen. Die von Ihnen abzugebenden Metadaten dienen dabei:
- zur Recherche
- zur automatischen Erzeugung einer Frontpage als Webanker
Die Dissertation selbst wird im PDF-Format abgelegt. Das PDF-Format erlaubt Layout-erhaltende Bildschirmdarstellung und Ausdruck - und das unabhängig vom verwendeten Computersystem und Drucker. Die pdf-Dateien dürfen keine Sicherheitseinstellungen (z.B. Passwortschutz) haben. Dies ist besonders wichtig für die Datenmigration und/oder Langzeitarchivierung.
Wählen Sie für Ihre Datei(en) kurze Namen ohne Leerzeichen, Sonderzeichen (Ausnahmen _ -) und Umlaute. Dem Dateinamen sollte eine Nummer vorangestellt werden, damit die Reihenfolge der einzelnen Dateien leicht erkennbar bleibt, z.B. 01_kap1.pdf 02_kap2.pdf.
Der Dateiname ist Bestandteil des Internetlinks. Verwenden Sie daher Dateinamen ohne Umlaute, Leerzeichen und Sonderzeichen. Dateinamen mit solchen 'verbotenen' Zeichen können von zahlreichen Browsern, insbesondere aus dem nicht-deutschsprachigen Raum, nicht erreicht werden. Wir behalten es uns daher vor, Dateien mit solch ungeeigneten Namen zurückzuweisen und eine Korrektur durch die Autoren zu verlangen.
Die UB wird Ihre Dissertation dauerhaft elektronisch anbieten. Durch geeignete Maßnahmen (z.B. Formatkonvertierung) ist sichergestellt, dass Ihre Arbeit lesbar bleibt. Daneben ist durch die gebundenen Exemplare auch ein Mindestmaß an konventioneller Verfügbarkeit garantiert.
Hinweise zum Erstellen Ihrer Dissertation
Wenn in Ihrer Originalarbeit farbige Bilder oder Schriften verwendet wurden, sollten Sie diese farbig lassen. PDF stellt Farben auf dem Bildschirm dar und erlaubt farbige Ausdrucke, wenn man über einen geeigneten Drucker verfügt.
Sie erleichtern sich die Arbeit sehr, wenn Sie die Gliederungselemente und Formatvorlagen Ihres Textverarbeitungssystem verwenden. So sollten Sie Überschriften nicht einfach fett markieren, sondern die Markierung Überschrift verwenden. Auch Listen und Tabellen sollten mit den vorgesehenen Werkzeugen erstellt werden und nicht durch Setzen von Tabulatoren oder Leerzeichen. Auch die Seitenumbrüche auf keinen Fall mit Leerzeilen, sondern durch Einfügen eines Seitenumbruchs durchführen.
Vermeiden Sie in den Überschriften und den Zusammenfassungen Sonderzeichen und Formeln. Diese Teile Ihrer Arbeit werden noch an anderer Stelle verwendet, wo solche Zeichen große Probleme bereiten.
Durch die Konvertierung kommt es häufig zu Veränderungen im Seitenlayout. Wir empfehlen Ihnen, erst nach erfolgter Konvertierung direkt aus dem elektronischen Exemplar im PDF-Format Ihre fünf Pflichtexemplare zu erstellen. So sind Sie sicher, dass gedrucktes und elektronisches Exemplar identisch sind. Wir akzeptieren dabei, dass Bilder im Druck in Schwarz-Weiß und nicht farbig sind.
